Unsere langjährige Erfahrung aus der Bewirtschaftung eigener Immobilien ist die Basis unserer Arbeit. Wir stellen hohe Ansprüche an uns und garantieren Ihnen eine professionelle und persönliche Betreuung.
Professionell und persönlich –
setzen Sie auf ein erfahrenes Team!
Unsere Leistungen in der Eigentumsverwaltung
- Übersichtliche und nachvollziehbare Jahresabrechnungen
- Wirtschaftspläne, die eine realistische Grundlage für die Berechnung des Hausgeldes liefern
- Professionelle Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, unterstützt durch modernste
Kommunikationstechnik - Umfassende technische Beratung inklusive Schadensabwicklungen
- Seriöse Finanz- und Vermögensverwaltung über Fremdgeldkonten
- Einsatz von leistungsstarker Hausverwaltungssoftware
- Ordentliches Verbuchen und Ausführen sämtlicher Geldein- und ausgänge
- Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes mahnen offener Hausgelder, Inkasso des Hausgeldes
- Errechnen und anfordern von Sonderumlagen
- Günstige Konditionen mit Handwerkern und Versicherungen
- Wir sind Mitglied im GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. und im VdW südwest Verband der Südwestdeutschen Wohnungswirtschaft e.V.. Außerdem sind wir Mitglied im Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e.V. (DDIV) und im Verband der Immobilienverwalter Hessen e.V.
Diese Gründe sprechen für die HEAG Wohnbau GmbH
- Durch unsere Mitgliedschaft in verschiedenen Wohnungswirtschaftlichen Verbänden haben wir einen direkten Zugang zu allen wichtigen und aktuellen Informationen der Branche.
- Realisieren Sie durch uns Kostenvorteile durch Kooperationen und günstige Konditionen in den Bereichen Versicherungen, Gartenpflege und Wartungsarbeiten. Als erfahrenes Immobilienunternehmen arbeiten wir – überwiegend auf der Basis von Rahmenverträgen – mit ortsansässigen und zuverlässigen Handwerksbetrieben zusammen. Ihr Vorteil: Handwerksleistungen werden von uns besonders preisgünstig und schnell beauftragt und durchgeführt. Besonders bei Instandhaltungskosten generieren wir durch den großen Gesamtbestand an Immobilien auch für die durch uns verwalteten Eigentümergemeinschaften erhebliche Kostenvorteile.
- 24-Stunden-Service, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr:
In dringenden Fällen erhalten unsere Kunden auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und an Sonn- und Feiertagen sofort kompetente Hilfe. Unter unserer Servicenummer 06151 3600-360 sind wir im Notfall zu jeder Zeit erreichbar. Zugegeben: Ein bisschen Stolz sind wir darauf schon. Denn nur wenige Wohnungsunternehmen können Ihnen diesen „Full-Service“ bieten. - Unsere Vergütung erfolgt pauschal und ohne Sondervergütungen, so dass die Verwaltungskosten für jeden Eigentümer direkt ersichtlich sind und planbar bleiben.
Wohnungseigentumsverwaltung 0u
- Finanz- und Vermögensmanagement
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
- Erstellung und Einhaltung des Wirtschaftsplanes
- Regelmäßige Kostenüberprüfung
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Nachweis der Haushaltsnahendienstleistungen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung
- Mahnwesen und Begleitung aller Rechtsfälle nach Abgabe an den Rechtsanwalt
- Betreuungsleistungen
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Wohnungseigentümer
- Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Durchführen der Belegprüfungen
- Überwachung der Einhaltung der Haus- und Nutzungsrechte
- Überwachung und Betreuung sämtlicher Dienstleister in den Objekten
- Regelmäßige Objektkontrollen
- Kommunikation mit Eigentümern, Firmen, Behörden und Versorgern
- Vertragsmanagement
- Vorbereitung, Prüfung und Abschluss der notwendigen Versorgungs-, Versicherungs- Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträge sowie Aufhebung, Ergänzung und Kündigung.
- Abschluss von Verträgen zur Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung, Einberufung, Leitung und Durchführung der ordentlichen und außerordentlichen Eigentumsversammlungen
- Erstellung einer Niederschrift über die Versammlung und Führung der Beschlusssammlung
- Technische Betreuung
- Überwachung des baulichen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
- Überwachung der Pflege und Wartung der Anlagen und Einrichtungen
- Angebotseinholung, Verhandlung, Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Baumaßnahmen (sofern diese Arbeiten von der Technik betreut werden).
- Gewährleistungsmanagement für Baumaßnahmen der Instandhaltung und Instandsetzung
- Gewährleistungsmanagement bei Neubauten
Wichtige Dokumente und Formulare zum Download
SEPA-Lastschriftmandat für Hausgeld (ehemals Einzugsermächtigung)
SEPA-Lastschriftmandat für die monatlichen Hausgeldzahlungen
Eigentümer Stammdatenblatt
Bei Änderungen Ihrer Daten senden Sie bitte das ausgefüllte Formular an die HEAG Wohnbau GmbH